Prosjekt Oppgavestyring

På hvor mange ganger har du vært tildelt eller forsøk på et stort prosjekt, bare for å bli overbelastet av den absolutte omfanget av klokkeslett, og albue fett kreves? Hvis sann, er du ikke alene - grappling langsiktige, store prosjekter utgjør en vanskelig prospekt, selv for de dyktige på det. Og så bli gravid sjonglering 3 eller 4 eller med fem eller flere på en gang - for mange folk det bare tanken på det er overveldende.

Likevel, som du ser rundt arbeidsplassen din, vil du sannsynligvis være i stand til å oppdage noen som ser ut til å blomstre på å gjøre det og i realiteten gjør det eksepsjonelt bra. Og selv om det enkelte kanskje ikke ut til å være noe mer smart eller flittig enn du er, liksom de feier opp utfordringen mens du viker unna det.

Den grunnleggende forskjellen mellom deg selv og at enkelte er bare dette - de forstår og bruker en veldig ukomplisert konsept - Oppgavestyring.

Uavhengig av det virkelige omfanget av arbeidet krevde eller tidsramme til høydepunktet, kan alle prosjekter deles opp i humbler, lett ført bort jobber som er straks dyktig på kort sikt. Ettersom hver jobb er ferdig, fører den mot kulminasjonen av selve prosjektet, i rette tid.

Av og store, kan hver chore selv da bli brutt ned i et sett dagsorden, la deg jevnt og systematisk arbeid på den over flere dager eller uker. Avhengig av hvilken type jobb, kan det også tenkes å jobbe på forskjellige jobber på samme tid, ved expending en forholdsvis liten grad av tid på hver, hver dag.

Slagordene ved Oppgavestyring er flid og konsistens, bare herdet med tractability. En by oppgave kan kreve å bli stanset dersom det er avhengig av lukking av en annen oppgave eller en uforutsett problem presenterer seg. Med fleksibel programmering og en vilje til å tilpasse seg disse uventede veisperringer, selve prosjektet vil fortsette som du undersøker valg for å løse dem.

De som skinner på oppgave ledelse gjøre det siden de er i stand til å arbeide på en slik måte at hver og tjuefire timer de gjør et par grader over fremgang på en eller flere av de oppgaver som etterlyste. Dette kan innebære expending så lite som ti-femten minutter per dag eller opptil 60 minutter på hver oppgave. Ved ulike mileposts inne i prosjektet, mål på tiden brukt hver dag vil uunngåelig endres.

Det er for denne selvsamme grunn at prosjektet styremedlemmer er ofte i stand til å ta imot flere prosjekter samtidig og ikke får stresset over arbeidsmengden sin. Gjennomføring av mange prosjekter på en gang bryter egentlig likhet med å jobbe på ett enkelt spørsmål til enhver tid. Det lar en måte for deg å gå tilbake fra hvert prosjekt for en kort tid, og deretter fortsette med den dagen etter med en ny visning.

Selv om vi aldri kan gå glipp av syne det totale prosjektet i seg selv, ved sentrert om Oppgavestyring, målt programmering og konsistens i hvordan vi går om vår kropp arbeid, kan vi enkelt steg-opp vår personlige produktivitet uten unødig ragging oss selv eller få stresset om våre arbeidsmengde.